De Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta) komt dichterbij. Voor uitzendbureaus, detacheerders en andere uitleners betekent dit dat zij aan strengere eisen moeten voldoen om personeel te mogen blijven uitlenen. Maar minstens zo belangrijk: ook als opdrachtgever heb je straks een verantwoordelijkheid. Werk je met een partij die niet is toegelaten? Dan kan dat ook voor jouw organisatie gevolgen hebben.
Veel organisaties maken structureel gebruik van een flexibele schil. Bijvoorbeeld via uitzendkrachten of gedetacheerde medewerkers. Daarbij wordt vaak veel aandacht besteed aan tarieven, kwaliteit, snelheid en beschikbaarheid.
Met de komst van de Wtta komt daar een belangrijk criterium bij: mag jouw leverancier straks überhaupt nog arbeidskrachten aan jou ter beschikking stellen?
De Wtta treedt vanaf 1 januari 2027 gefaseerd in werking. Vanaf 1 januari 2028 gaat de Nederlandse Arbeidsinspectie handhaven op de toelatingsplicht. Vanaf dat moment mogen opdrachtgevers alleen arbeidskrachten inlenen van uitleners die hiervoor zijn toegelaten. De Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt (NAU) gaat hiervoor een openbaar register bijhouden.
“Dat maakt de Wtta niet alleen een verantwoordelijkheid van het uitzend- of detacheringsbureau. Ook jij als opdrachtgever moet weten met wie je zaken doet. Werk je straks met een uitlener die niet is toegelaten, dan kan de Nederlandse Arbeidsinspectie ook jou als inlener een boete opleggen.”
Daarnaast is het financiële risico niet het enige risico. Stel dat een belangrijke leverancier geen toelating krijgt, zijn toelating verliest of wordt geschorst. Dan mag deze partij geen medewerkers meer aan jouw organisatie ter beschikking stellen. Dat kan direct gevolgen hebben voor de continuïteit van jouw flexibele schil.
Het lijkt misschien logisch om straks simpelweg te controleren of een leverancier in het openbare register staat, maar daarmee ben je eigenlijk te laat. Juist nu is het verstandig om met je huidige leveranciers in gesprek te gaan. Want hoe goed zijn zij voorbereid op de Wtta? Welke stappen hebben zij al gezet? En kunnen zij aannemelijk maken dat zij straks aan de voorwaarden voor toelating kunnen voldoen?
Voor uitleners die gebruik willen maken van de overgangsregeling begint een belangrijke fase al op 1 november 2026. Zij moeten zich vóór 1 januari 2027 aanmelden. Vervolgens loopt van 1 mei tot en met 30 juni 2027 de periode waarin zij hun toelating kunnen aanvragen. Vanaf 1 juli 2027 start de NAU met het beoordelen van aanvragen. Dat betekent dat je als opdrachtgever de komende maanden al waardevolle informatie kunt ophalen bij je leveranciers.
Gebruik je uitzendbureaus, detacheerders of andere partijen die medewerkers aan jouw organisatie ter beschikking stellen? Stel hen dan in ieder geval de volgende vragen:
1. Valt jullie dienstverlening onder de Wtta?
Laat de leverancier uitleggen voor welke dienstverlening de toelatingsplicht geldt en welke gevolgen dit heeft voor de medewerkers die bij jouw organisatie worden ingezet.
2. Hoe bereiden jullie je concreet voor op toelating onder de Wtta?
Vraag niet alleen óf de leverancier zich voorbereidt, maar ook welke acties inmiddels zijn uitgevoerd en welke nog gepland staan.
3. Maken jullie gebruik van de overgangsregeling en voldoen jullie aan de voorwaarden daarvoor?
Dit geeft inzicht in de manier waarop de leverancier de continuïteit richting 2028 wil borgen.
4. Zijn jullie SNA-gecertificeerd en hoe borgen jullie dat jullie aan de geldende normen blijven voldoen?
Een actueel SNA-keurmerk is in de aanloop naar de Wtta een belangrijk signaal dat een leverancier zijn administratieve en fiscale processen periodiek laat controleren. Vraag daarom ook naar de actuele status en de uitkomsten van recente controles.
5. Hoe borgen jullie correcte en gelijkwaardige arbeidsvoorwaarden voor de medewerkers die bij ons worden ingezet?
Een betrouwbare samenwerking vraagt om goede informatie-uitwisseling tussen opdrachtgever en leverancier. Bespreek daarom hoe informatie over functies, arbeidsvoorwaarden, toeslagen, werktijden en wijzigingen wordt vastgelegd en verwerkt.
6. Hoe informeren jullie ons als jullie toelating wordt beperkt, geschorst of ingetrokken?
Maak vooraf afspraken over wat er gebeurt wanneer een leverancier onverhoopt niet meer aan de voorwaarden voldoet.
7. Hoe borgen jullie de continuïteit van de medewerkers die via jullie bij ons werkzaam zijn?
Vraag wat het scenario is wanneer toelating vertraging oploopt of niet wordt verkregen. Welke gevolgen heeft dat voor lopende plaatsingen en welke maatregelen heeft de leverancier voorbereid?
Ons advies is daarom om de Wtta niet alleen als een nieuwe wettelijke verplichting te benaderen, maar als aanleiding om je huidige flexleveranciers opnieuw tegen het licht te houden. Breng in kaart via welke bureaus medewerkers binnen jouw organisatie werkzaam zijn en stel per leverancier vast:
Leg vervolgens ook vast dat de toelatingsstatus vanaf 2028 periodiek wordt gecontroleerd. Een leverancier kan immers niet alleen worden toegelaten, maar een toelating kan later ook worden geschorst.
De Wtta verschuift daarmee iets wezenlijks in de relatie tussen opdrachtgever en flexleverancier. Alleen een goede kandidaat leveren is straks niet genoeg. Als opdrachtgever wil je kunnen vertrouwen op een partner die aantoonbaar compliant werkt, zijn processen op orde heeft en de continuïteit van jouw flexibele schil kan waarborgen.
Kan jouw flexleverancier vandaag aantoonbaar maken dat hij zich voorbereidt om ook vanaf 2028 verantwoord én toegelaten personeel aan jouw organisatie te kunnen blijven leveren?
Is het antwoord daarop niet direct duidelijk? Dan is dit een goed moment om het gesprek aan te gaan.
Bij Bakker & Bosch bereiden we ons actief voor op de Wtta. We zijn SNA-gecertificeerd en laten onze processen periodiek toetsen, zodat we onze opdrachtgevers nu én straks een betrouwbare en compliant dienstverlening kunnen bieden. Tegelijkertijd bespreken we met onze opdrachtgevers wat de nieuwe wetgeving betekent voor hun flexibele schil. Daarbij kijken we niet alleen naar compliance, maar juist ook naar continuïteit, betrouwbare samenwerking en goed leveranciersmanagement.
Wil je weten waar jouw organisatie staat? Neem contact met ons op. We kijken graag samen naar jouw flexibele schil en de aandachtspunten richting de Wtta.
Algemeen Directeur
