In een succesvol team is het belangrijk dat een nieuwe medewerker goed kan starten en dat begint met een doordachte onboarding. In deze blog bespreken wij vijf belangrijke punten die ervoor zorgen dat de start soepel verloopt en dat je een sterke basis hebt voor een goede samenwerking.
Hieronder bespreken wij vijf stappen die de basis vormen van een effectieve onboarding. Door aandacht te schenken aan deze aspecten, wordt niet alleen een vlotte start bevorderd, maar wordt ook een stevige basis gelegd voor een succesvolle en duurzame samenwerking binnen de organisatie.
Het onboardingstraject begint nog voordat de eerste werkdag aanbreekt, met wat we noemen “pre-boarding”. Met pre-boarding draait alles om een warm welkom. Denk aan welkomstpakketten, leuke video’s of nodig de nieuwe collega alvast uit voor een bedrijfsactiviteit! Op deze manier creëer je verbondenheid en een warm welkom, waardoor het nieuwe avontuur met positieve verwachtingen begint.
Een gestructureerde online omgeving, zoals een intranet of onboarding-app, vormt de digitale thuisbasis. Hier krijgen nieuwkomers toegang tot belangrijke informatie. Op het intranet staan online handleidingen en daarnaast is het ook mogelijk om contact op te nemen met je collega’s. Een digitale thuisbasis is dus overzichtelijk, maar ook toegankelijk. Het verlaagt de digitale drempel, waardoor je nieuwe collega zich sneller thuis voelt in de organisatie.
Het stellen van realistische doelen en het opstellen van een gedetailleerd inwerkplan geven nieuwkomers een helder beeld van hun rol binnen de organisatie. Dit vermindert niet alleen stress, maar legt ook de basis voor een succesvolle onboardingsperiode. Het scheppen van heldere verwachtingen creëert een win-win situatie.
Onboarding draait ook om het opbouwen van relaties. Sociale activiteiten, (virtuele) kennismakingsessies en het hebben van een begeleider dragen bij aan een inclusieve werkomgeving. Het leren kennen van collega’s bevordert een gevoel van verbondenheid, wat de teamdynamiek positief beïnvloedt.
Het toewijzen van een ervaren collega gaat wat verder dan een buddy. Deze gids fungeert als begeleider, deelt essentiële kennis en helpt bij het begrijpen van de organisatiecultuur. Met een begeleider is een soepele start gegarandeerd, waardoor de nieuwe collega eenvoudig kennis kan opdoen en gemakkelijk zijn weg vindt binnen de organisatie.
Met een sterke “pre-boarding”, een gestructureerde digitale omgeving, heldere doelen, sociale relaties en een ervaren begeleider, zorg je ervoor dat nieuwkomers zich niet alleen welkom voelen, maar ook snel hun weg vinden. Heb je hulp nodig bij het opzetten of uitwerken van je onboardingsprogramma? Neem dan contact met ons op. We helpen je graag verder!
Recruitment Consultant RPO
