Van der Werff Logistics
Van der Werff Logistics is al meer dan 100 jaar een gevestigde naam in de logistiek. Ze zijn inmiddels uitgegroeid tot een professionele en veelzijdige logistieke dienstverlener met een sterk netwerk in de Benelux en daarbuiten. De organisatie richt zich op transport, warehousing en distributie van goederen, met een duidelijke specialisatie in zendingen met afwijkende maten, vaak binnen de bouw, industrie en agrarische sector.
Wat daarbij opvalt, is de combinatie van vakmanschap en nuchterheid: zeggen wat je doet en doen wat je zegt. Die mentaliteit, samen met de focus op langdurige relaties en continue verbetering, maakt Van der Werff Logistics tot een betrouwbare en betrokken partner in een dynamische sector.
Interim HR die direct impact maakt
Toen de vaste HR-collega binnen van der Werff Logistics besloot haar hart te volgen en de overstap naar het onderwijs maakte, ontstond er een belangrijke vacature binnen HR. Een rol die niet alleen ingevuld moest worden, maar die ook continuïteit en rust moest brengen in de organisatie. In plaats van opnieuw te beginnen met zoeken, werd er bewust gekozen voor iemand die de organisatie al kende. Onze HR Consultant Elles Brus stapte opnieuw in als vertrouwd gezicht. Zonder lange inwerkperiode pakte ze de werkzaamheden direct op, met een scherp oog voor wat er speelde en wat er nodig was.
Van dagelijkse HR-zaken naar structurele verbetering
Elles richtte zich in haar rol op de dagelijkse HR-praktijk: verzuimbegeleiding, ontwikkeling van medewerkers en het ondersteunen van leidinggevenden. Tegelijkertijd bleef het daar niet bij. Juist doordat Elles de organisatie al kende, ontstond er ruimte om verder te kijken. Samen met het team werd er kritisch gekeken naar bestaande processen. Hoe kunnen we dingen slimmer organiseren? Waar laten we kansen liggen? Van onboarding tot de samenwerking tussen verschillende vestigingen werd dit samen met de manager onder de loep genomen, met één doel: het beter maken, zonder het ingewikkeld te maken.
“In haar rol lag de focus op de dagelijkse HR-praktijk: verzuimbegeleiding, ontwikkeling van medewerkers en het ondersteunen van leidinggevenden. Tegelijkertijd bleef het daar niet bij. Juist doordat Elles de organisatie al kende, ontstond er ruimte om verder te kijken. Samen met het team werd er kritisch gekeken naar bestaande processen. Hoe kunnen we dingen slimmer organiseren? Waar laten we kansen liggen? Van onboarding tot de samenwerking tussen verschillende vestigingen werd dit samen met de manager onder de loep genomen, met één doel: het beter maken, zonder het ingewikkeld te maken.”
Remco Bolt – Interim HR en Operationeel Manager Van der Werff
Procesoptimalisatie met oog voor de praktijk
Een belangrijk onderdeel van de samenwerking lag in het optimaliseren van systemen en werkwijzen. De inrichting van AFAS werd opnieuw bekeken, met als doel meer overzicht en eenvoud in het gebruik. Geen grote, abstracte veranderingen, maar praktische verbeteringen die direct effect hebben op de werkdag. Ook het opleidingsplatform rondom Code95 heeft op dit moment extra aandacht gekregen binnen de samenwerking. De inrichting wordt momenteel verder onderzocht en aangescherpt, met als doel het platform in de toekomst beter te laten aansluiten op de praktijk. Daarbij ligt de focus op het verbeteren van gebruiksgemak en het versterken van de aansluiting tussen verplichte scholing en de dagelijkse werksituatie. Zo wordt stap voor stap toegewerkt naar een oplossing die niet alleen ondersteunend is in wat moet, maar ook beter aansluit op de ontwikkeling van medewerkers in de praktijk.
Grip op verzuim en duurzame inzetbaarheid
Verzuim was een belangrijk thema binnen de organisatie. Door hier structureel aandacht aan te geven en het gesprek centraal te stellen, ontstond er meer grip. Niet door harder te sturen, maar door beter te begrijpen wat er speelt. Door leidinggevenden te ondersteunen en processen duidelijker in te richten, werd verzuim minder een reactief onderwerp en meer een onderdeel van een bredere visie op duurzame inzetbaarheid. Het resultaat is dat het verzuimpercentage is gedaald en er is meer bewustwording ontstaan binnen de organisatie.
Een warm welkom en directe betrokkenheid
Wat deze samenwerking bijzonder maakt, is de manier waarop Elles opnieuw werd ontvangen. Vertrouwd en direct weer onderdeel zijn van het team. Dat begon al bij binnenkomst, met een warm welkom en een bos bloemen. Maar het zat vooral in de dagelijkse praktijk: betrokken worden bij interne overleggen, aansluiten bij externe bijeenkomsten en samen optrekken met collega’s op alle niveaus. Die openheid en betrokkenheid zorgen ervoor dat iemand echt kan bijdragen en dat voel je in alles.
“Natuurlijk is er het nodige veranderd, maar de sfeer en de samenwerking zijn onveranderd sterk gebleven. Wat opvalt, is dat de focus steeds meer ligt op procesoptimalisatie en het versterken van de verbinding tussen de vestigingen. Dat zorgt niet alleen voor meer structuur, maar ook voor een duidelijker gezamenlijk gevoel en samenwerking als één team.”
Elles Brus – HR Consultant
Samenwerken op basis van vertrouwen
Van der Werff Logistics laat zien hoe krachtig een organisatie kan zijn als vertrouwen en samenwerking centraal staan. Er is ruimte voor nieuwe ideeën, maar altijd met respect voor hoe dingen lopen en wat er al staat. Die balans maakt dat veranderingen niet geforceerd voelen, maar logisch ontstaan. Het maakt ook dat een samenwerking als deze verder gaat dan ‘interim’. Het wordt een gezamenlijk traject, waarin je samen bouwt aan verbetering.
Continuïteit als sleutel tot succes
Deze samenwerking benadrukt hoe waardevol continuïteit kan zijn. Door iemand terug te halen die de organisatie al kent, ontstaat er direct rust en snelheid. Tegelijkertijd biedt het de ruimte om door te bouwen op wat er al is, in plaats van opnieuw te beginnen. Het laat zien dat interim inzet niet alleen een tijdelijke oplossing is, maar ook een strategische keuze kan zijn. Soms zit de kracht juist in het vervolg en in het vertrouwen om daarop door te gaan. De samenwerking met Van der Werff Logistics is daar een mooi voorbeeld van.
Heb jij behoefte aan ondersteuning bij HR-projecten
Loopt jouw organisatie tegen bepaalde HR-uitdagingen aan? Dan helpen wij je graag verder! Met onze kennis, ervaring en gedrevenheid kunnen wij jouw bedrijf voorzien van passende hulp en advies. Wil jij net zoals Van der Werff ook zo’n succesverhaal ervaren of wil je meer informatie? Neem dan contact met ons op.
