Het ideale profiel is niet altijd de ideale kandidaat

Volgens Iris ontstaat het beeld van de perfecte kandidaat vaak vanuit eerdere ervaringen. Een vacature wordt gebaseerd op de medewerker die vertrekt of op iemand die in het verleden succesvol was binnen de organisatie. Daardoor ontstaat soms de zoektocht naar een kopie van het verleden. “Een organisatie zoekt dan eigenlijk iemand die al bestaat. Maar de beste kandidaat voor de toekomst hoeft niet altijd dezelfde achtergrond te hebben als degene die er eerder zat. Soms heb je juist iemand nodig die iets nieuws brengt.” Het risico is dat organisaties vooral kijken naar wat bekend en vertrouwd is, terwijl de oplossing voor het huidige vraagstuk misschien ergens anders ligt.

Iris van de Sande

“Ik merk regelmatig dat organisaties een heel duidelijk beeld hebben van wie ze zoeken. Maar wanneer we samen verder kijken, blijkt dat de oplossing soms ergens anders ligt dan het oorspronkelijke profiel doet vermoeden.”

Iris van de Sande – Projectmanager Recruitment

Een goede intake brengt de echte behoefte naar boven

Daarom begint Iris haar werk als Recruitment Consultant niet met het openen van een lijst met kandidaten, maar met een goed gesprek met de opdrachtgever. Wat speelt er binnen de organisatie? Waar loopt het team tegenaan? Welke resultaten moeten worden bereikt? En welke eigenschappen maken iemand succesvol in deze specifieke rol? “Tijdens een intakegesprek verandert een vacature regelmatig al. Dan blijkt bijvoorbeeld dat een bepaalde opleiding minder belangrijk is dan het vermogen om processen te verbeteren of mensen mee te krijgen in verandering.” Juist door door te vragen ontstaat vaak een scherper beeld van wat een organisatie echt nodig heeft.

Recruitmentadvies gaat verder dan kandidaten zoeken

Een recruiter wordt nog regelmatig gezien als iemand die vooral kandidaten benadert en cv’s doorstuurt. Volgens Iris doet een goede recruiter echter veel meer dan dat. “Mijn rol richting opdrachtgevers is ook adviserend. Ik kijk mee naar de vraag achter de vacature, geef inzicht in de arbeidsmarkt en bespreek wat realistisch haalbaar is. Soms is het nodig om het profiel iets aan te passen om de juiste mensen aan te spreken.” Daarmee wordt recruitment niet enkel een uitvoerend proces, maar ook een strategisch onderdeel van het vinden van de juiste oplossing.

Collega's werken samen achter laptop

Soms blijkt een andere achtergrond juist de oplossing

Iris begeleidde een opdrachtgever die ervan overtuigd was dat de nieuwe medewerker minimaal tien jaar ervaring binnen dezelfde branche moest hebben. Tijdens de intake stelde Iris de vraag: welk probleem moet deze persoon daadwerkelijk oplossen? Daaruit bleek dat de behoefte niet lag bij extra branchekennis, maar bij iemand die eigenaarschap nam, samenwerking verbeterde en processen slimmer organiseerde. De gekozen kandidaat had vijf jaar ervaring in een andere sector, maar had daar al meerdere verbetertrajecten geleid en teams meegenomen in verandering. “Juist die ervaring maakte het verschil en was de doorslaggevende factor in een uiteindelijke match.”

Te veel eisen kunnen goed talent onzichtbaar maken

Wanneer organisaties blijven vasthouden aan een uitgebreid wensenlijstje, kan dat de zoektocht onnodig beperken. Kandidaten vallen af omdat zij niet aan één of twee eisen voldoen, terwijl zij misschien juist veel waarde kunnen toevoegen “Een cv vertelt wat iemand heeft gedaan, maar niet altijd wat iemand kan betekenen voor een organisatie. Natuurlijk zijn ervaring en kennis belangrijk, maar persoonlijkheid, leervermogen en motivatie spelen minstens zo’n grote rol.” Volgens Iris ligt daar een belangrijke uitdaging binnen recruitment: verder kijken dan alleen de eerste selectie op papier.

Iris van de Sande

“Mijn advies aan organisaties is om voordat je een vacature opstelt eerst drie vragen te beantwoorden: welk resultaat moet iemand bereiken, welk probleem moet deze persoon oplossen en welke eigenschappen zijn echt nodig om succesvol te zijn? Als je daar helderheid over hebt, wordt het veel makkelijker om de juiste kandidaat te vinden.”

Iris van de Sande – Projectmanager Recruitment

De juiste kandidaat vinden begint met een scherp personeelsvraagstuk

Volgens Iris begint succesvol recruitment niet bij de vraag: “Wie zoeken we?” maar bij de vraag: “Welk probleem willen we oplossen?” Die verandering in denken zorgt ervoor dat organisaties anders naar vacatures gaan kijken. Een praktische aanpak die Iris opdrachtgevers meegeeft:

  • Bepaal eerst het gewenste resultaat: wat moet deze persoon over zes tot twaalf maanden hebben bereikt?
  • Maak onderscheid tussen noodzakelijk en wenselijk: welke eisen zijn echt nodig voor succes en welke zijn vooral een voorkeur?
  • Kijk naar potentieel naast ervaring: welke kandidaten kunnen de organisatie verder brengen, ook als hun achtergrond niet volledig aansluit?

“Een sterke vacature begint niet met een lijst eisen, maar met een helder beeld van de impact die iemand moet maken.” Juist daar ligt de kracht van een strategische recruitmentpartner. Niet alleen helpen bij het vinden van kandidaten, maar organisaties uitdagen om eerst de juiste vraag te stellen. Want wie de behoefte scherper formuleert, vergroot de kans op een duurzame match.

Benieuwd naar wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen?

Een succesvolle werving begint niet met een lange lijst functie-eisen, maar met een helder beeld van de uitdaging die opgelost moet worden. Wij denken mee over de vraag achter de vacature, adviseren over een realistisch profiel en helpen je de kandidaat te vinden die echt het verschil maakt voor jouw organisatie.