Privacy statement – Meta Expresformulier

Wanneer je via een advertentie op Facebook of Instagram reageert en het Meta Expresformulier invult, verwerken wij jouw persoonsgegevens zorgvuldig en volgens de geldende privacywetgeving (AVG).

Wie verwerkt jouw gegevens?

Wanneer de vacature namens een opdrachtgever wordt uitgezet:
Bakker & Bosch verwerkt jouw gegevens namens de opdrachtgever waarvoor de vacature is uitgezet. Wij pakken de reacties op en begeleiden het eerste contact.

Wanneer het een vacature van Bakker & Bosch zelf betreft:
Wanneer het gaat om een vacature binnen onze eigen organisatie, verwerkt Bakker & Bosch jouw gegevens zelf voor het behandelen van je sollicitatie en het begeleiden van het verdere sollicitatieproces.

Het formulier wordt aangeboden via Meta. Voor Meta-gebruikers in de EU treedt Meta Platforms Ireland Ltd. op als verwerkingsverantwoordelijke voor het platform zelf. De gegevens kunnen daarbij technisch worden opgeslagen of verwerkt op servers buiten de Europese Unie.

Welke gegevens verwerken wij?

Wij, Bakker & Bosch, verwerken uitsluitend gegevens die nodig zijn om jouw sollicitatie te beoordelen:

Voor- en achternaam
Telefoonnummer
E-mailadres
Antwoorden op vacaturegerichte vragen, zoals relevante werkervaring of je vorige functie

Wij vragen geen onnodige of gevoelige persoonsgegevens. Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die strikt noodzakelijk zijn voor het beoordelen en behandelen van jouw sollicitatie.

Grondslag voor verwerking

Wij verwerken jouw persoonsgegevens omdat dit noodzakelijk is om jouw sollicitatie in behandeling te nemen en contact met je op te nemen over de vacature waarop je hebt gereageerd.

Door te reageren via het Meta Expresformulier verzoek je ons om jouw sollicitatie te beoordelen. Om dat te kunnen doen, is het nodig dat wij jouw persoonsgegevens verwerken.

Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?

Jouw gegevens gebruiken wij uitsluitend voor:

Het verwerken van je sollicitatie via Meta
Contact met jou over deze vacature
Het beoordelen of je past bij de functie

Je gegevens worden niet gebruikt voor marketingdoeleinden, tenzij je daar apart toestemming voor hebt gegeven.

Hoe worden jouw gegevens verwerkt?

De door jou ingevulde gegevens worden via Meta aan ons beschikbaar gesteld. Afhankelijk van de inrichting worden deze:

Handmatig opgehaald uit Meta, of
Automatisch doorgestuurd naar het CRM-systeem van Bakker & Bosch of de opdrachtgever

Wij zorgen ervoor dat jouw gegevens niet onnodig worden opgeslagen buiten deze systemen.

Er vindt géén geautomatiseerde besluitvorming plaats. Jouw sollicitatie wordt altijd beoordeeld door een medewerker van Bakker & Bosch of de opdrachtgever. Beslissingen over het vervolg van jouw sollicitatie worden dus niet uitsluitend door een computersysteem genomen.

Bewaartermijn

Bewaartermijn van Meta (Facebook/Instagram)

Wanneer wij gebruikmaken van diensten van Meta (zoals Facebook of Instagram), kan Meta persoonsgegevens verwerken. Meta bewaart deze gegevens nooit langer dan 90 dagen, conform hun eigen bewaarbeleid. Bakker & Bosch heeft hier geen invloed op.

Bewaartermijn CRM-systeem Bakker & Bosch

Wanneer u solliciteert op een vacature bij Bakker & Bosch, gebruiken wij uw persoonsgegevens uitsluitend voor de betreffende sollicitatieprocedure. Uw gegevens worden bewaard zolang deze procedure loopt.

Na afronding van de procedure bewaren wij uw gegevens nog maximaal 28 dagen. Deze termijn is ingesteld in ons recruitmentsysteem en is gebaseerd op de geldende AVG-richtlijnen.

Indien wij uw gegevens langer willen bewaren, bijvoorbeeld om u te benaderen voor toekomstige vacatures, vragen wij hiervoor expliciet uw toestemming. Zonder deze toestemming worden uw gegevens na afloop van de bewaartermijn automatisch verwijderd. Indien u uw toestemming intrekt of aangeeft dat uw gegevens verwijderd moeten worden, zullen wij uw persoonsgegevens eerder verwijderen indien mogelijk.

Bewaartermijn bij opdrachtgever

Wanneer je solliciteert op een vacature namens een opdrachtgever, kunnen jouw gegevens worden doorgestuurd naar het CRM-systeem van deze opdrachtgever.

Vanaf dat moment is de opdrachtgever zelf verantwoordelijk voor de verdere verwerking en bewaartermijn van jouw persoonsgegevens. Deze kan afwijken van de bewaartermijn van Bakker & Bosch.

Wij adviseren je om het privacy statement van de betreffende opdrachtgever te raadplegen voor meer informatie over hoe zij omgaan met jouw gegevens.

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

Je gegevens in te zien
Je gegevens te laten aanpassen
Je gegevens te laten verwijderen

Een verzoek kun je indienen via:
fg@bakkerenbosch.nl