Gelijkwaardige arbeidsvoorwaarden

Een van de belangrijkste wijzigingen is de invoering van gelijkwaardige arbeidsvoorwaarden. De vroegere inlenersbeloning verdwijnt en maakt plaats voor een bredere toets op gelijkwaardigheid. Dit betekent dat arbeidsvoorwaarden niet exact gelijk hoeven te zijn, zolang de totale optelsom minimaal gelijkwaardig is aan die van medewerkers in loondienst bij de opdrachtgever.

Er wordt onderscheid gemaakt tussen:

  • Essentiële voorwaarden (zoals loon, toeslagen, werktijden, vakantie en feestdagen) moeten met andere essentiële voorwaarden worden gecompenseerd.
  • Niet-essentiële voorwaarden mogen worden gecompenseerd met zowel essentiële als niet-essentiële voorwaarden.

Voor zowel uitzenden als detacheren geldt: de opdrachtgever levert alle arbeidsvoorwaarden per functie aan bij de flexpartner, zodat de juiste vergelijking kan worden gemaakt.

Pensioen vanaf dag één 

Ook het pensioen verandert structureel: 

  • Vanaf de eerste werkdag bouwen flexkrachten pensioen op via StiPP. De wachttijd van 26 weken vervalt. 
  • De totale premie bedraagt 23,4% (15,9% werkgever, 7,5% werknemer). 
  • Als de pensioenregeling van jouw organisatie gunstiger is dan StiPP, moet het verschil worden gecompenseerd. 

Dit betekent dat er meer administratieve gegevens moeten worden uitgewisseld en dat je HR- en salarisadministratie moet worden bijgewerkt om de nieuwe regels correct toe te passen. 

Aanpassingen in het fasensysteem 

Het fasensysteem wordt aangepast zodra de Wet meer zekerheid flexwerkers in werking treedt (verwachting 1 januari 2027). 

  • Fase B (nu 3 jaar) wordt verkort naar 2 jaar. 
  • De onderbrekingstermijn tussen twee overeenkomsten wordt verlengd van 6 maanden naar 60 maanden. 

Dit geldt niet alleen voor uitzendrelaties, maar beïnvloedt ook hoe je detacheringsovereenkomsten vormgeeft en verlengt. 

Einde reseveringsstructuur 

Vanaf 1 januari 2026 verdwijnen de vaste reserveringen voor onder andere: 

  • Bovenwettelijke vakantiedagen 
  • Feestdagen 
  • Kort verzuim 
  • Bijzonder verlof en geboorteverlof 

Dat betekent dat je als organisatie deze reserveringen niet langer automatisch kunt toepassen volgens de uitzend-cao. Ze moeten voortaan worden afgestemd op de arbeidsvoorwaarden binnen jouw organisatie. 

Het wordt dus belangrijk om goed in beeld te hebben welke afspraken in jullie cao of bedrijfsregelingen gelden. Denk aan het aantal vakantiedagen, welke feestdagen worden gehanteerd en hoe kort verzuim of bijzonder verlof wordt geregeld. Ook de vakantiebijslag van 8,33% is niet meer standaard: deze moet worden vastgesteld op basis van jullie eigen cao en kan verschillen per functie of contractvorm. In sommige cao’s telt bijvoorbeeld ook overwerk mee in de berekening. 

Belangrijkste afspraken op een rij 

Om het overzichtelijk te maken, vind je hieronder de belangrijkste afspraken uit de nieuwe cao: 

  • Per 1 januari 2026: flexkrachten, zowel uitzend- als detacheringskrachten, krijgen gelijke arbeidsvoorwaarden als vaste medewerkers. 
  • Per 1 januari 2026: pensioenopbouw vanaf dag één, met een premie van 23,4% (15,9% voor de werkgever en 7,5% voor de werknemer). 
  • Per 2026: de reserveringen voor verschillende verlofvormen vervallen. 
  • Vanaf 2027 (verwachting): Fase B wordt verkort naar 2 jaar en de onderbrekingstermijn verlengd naar 60 maanden. 

Wat betekent dit voor jou als organisatie? 

De nieuwe cao vraagt straks om meer dan alleen een paar administratieve aanpassingen. Zo wordt het beloningsbeleid complexer: arbeidsvoorwaarden moeten nauwkeurig worden gespiegeld en eventuele verschillen gecompenseerd. Ook binnen je HR- en salarisprocessen verandert er veel, denk aan pensioenpremies, reserveringen en contractbeheer. Daarnaast is het belangrijk om duidelijke afspraken te maken met je flexpartners, want ook zij moeten hun werkwijze en contracten aanpassen aan de nieuwe regels. 

Kort gezegd: bereid je nu al voor op de nieuwe cao. Zo voorkom je verrassingen, blijf je compliant en houd je grip op kosten en flexibiliteit. Wil je meer weten over de ontwikkelingen van het nieuwe CAO? Kijk dan op de website van ABU voor meer informatie. 

Heb je vragen over wat dit voor jouw organisatie betekent op gebied van HR of loop je tegen andere HR-uitdagingen aan? Neem dan gerust contact met ons op. We denken graag met je mee. 

Neem contact op